Virtuelle Meetings mit mehr Spaß: Richtig virtuell führen
Online Meetings sind heute ein wesentlicher Schritt bei der Schaffung einer kollaborativen Kultur, die das Herzstück von Organisationen des 21. Jahrhunderts ist.
Virtuelle Besprechungen sind eine fantastische Möglichkeit, Teams zusammenzubringen und Top-Talente zu binden. Der einzige Nachteil ist, dass es eine weitere Ebene der Komplexität zu deinem Zoom, Jitsi oder MS Teams Meeting hinzufügt.
Das passende Equipment für Videokonferenzen sowie die reibungslose Kommunikation können eine Herausforderung darstellen. Die Arbeit in virtuellen Teams lässt sich wunderbar einfach gestalten - du musst nur wissen, wie.
Wir zeigen dir in diesem Beitrag, wie du mithilfe von Videokonferenzkarten virtuelle Teams erfolgreich führen kannst und mehr Spaß und Lockerheit in jede Videokonferenz reinbringst.
Inhaltsverzeichnis
- Plane dein Meeting wie ein Profi
- Technische Störungen mit Stil thematisieren
- Laute Geräusche im Hintergrund! Bitte muten!
- Ich kann dich nicht hören! Liegt's an mir oder an dir?
- Bild eingefroren? Oder ist meine Internetverbindung schuld?
- Dinge, die du tun kannst, um Diskussionen und Beteiligung in Online Meetings zu fördern
- Grünes Licht für gute Ideen
- Ich sehe Rot: Diskussionsbedarf erkennen
- Die Karte für deinen Geistesblitz
- Das STOPP Schild in jedem Online Meeting
- Die Stimmungskanone
- Was ist zu tun, wenn es nichts Neues zu sagen gibt?
- So lockerst du jedes Meeting auf
- "Ich bin mal kurz weg"
- Der leise Abgang
- Für mehr Spaß und Kommunikation
Plane dein Meeting wie ein Profi
Anstatt einfach nur ein offenes Meeting zu haben, wird oft empfohlen, eine Agenda vor dem Meeting an die Teilnehmer zu schicken.
Dies mag für Online Workshops sinnvoll sein, in denen ergebnisorientiert gearbeitet wird. Eine Agenda ist auch für Informationsveranstaltungen ein Muss.
Doch muss für jedes Meeting eine Agenda verschickt werden?
Die Antwort: Es kommt darauf an!
Viele Unternehmen bieten Online Meetings an, in denen es um den generellen Austausch von Kollegen geht und ein lockeres Gespräch im Vordergrund steht. Hierbei wird über den aktuellsten Stand von derzeit laufenden Projekten informiert.
Unsere Empfehlung für Videokonferenzen: Denk in Formaten!
Nicht immer bietet sich eine Videokonferenz an, für kurze Absprachen kann meistens eine Mail oder ein Telefonanruf ausreichen.
Welche Formate sollen deine Videokonferenzen abdecken bzw. für welche Zwecke sollen Videokonferenzen dienen?
Hier sind einige Formate für Videokonferenzen:
- Infoveranstaltung, wie z. B. Stand Ups, Mitarbeiterversammlungen
- Kaffee-Talk: Lockerer Austausch unter den Kollegen, Small Talk
- Weekly: Teambesprechungen, Priorisierung von aktuellen TO DO’s im Team
- Online Workshop: Gemeinsames Erarbeiten von Fragestellungen und der Antworten
Erfahre in einem weiteren Blogbeitrag anhand von 5 Tipps, wie du in deiner nächsten Videokonferenz professioneller aussehen kannst.
Bei der Planung deines Meeting musst dir bewusst sein, unter welchem Format das Meeting fällt und ob eine gewisse Vorbereitung notwendig ist.
Je nach Format, schickst du eine Agenda und ganz wichtig – den Einladungslink zum Online Meeting – an die Teilnehmer per Mail.
Der Einladungslink wird häufig vergessen. Teilnehmer müssen in ihren vielen Mails nach einem Link suchen und kommen zu spät.
Technische Störungen mit Stil thematisieren
Gerade am Anfang einer Videokonferenz gibt es bei einigen Teilnehmern technische Störungen.
Sätze wie "Kann man mich hören?" und "Ist meine Kamera an?" kennt jeder und sollten nach nun mehr als einem Jahr Homeoffice der Vergangenheit angehören.
Ein Meeting sollte mit einer herzlichen Begrüßung aller Teilnehmer beginnen.
Um trotzdem andere Teilnehmer auf technische Störungen hinzuweisen sind Videokonferenzkarten hilfreich!
Wähle einfach die passende Karte aus und halte sie in die Webcam. Hier sind ein paar Karten zu technischen Störungen, die du verwenden kannst, ohne die laufende Präsentation zu unterbrechen:
Laute Geräusche im Hintergrund! Bitte muten!
Jemand tippt laut auf seiner Tastatur herum und du kannst nicht identifizieren, wer das sein mag.
Derjenige wird darauf aufmerksam gemacht, sobald mehrere Teilnehmer die gleiche Karte in die Webcam halten.
Ich kann dich nicht hören! Liegt's an mir oder an dir?
In den Chat kann der Vortragende nicht schauen, da er am Präsentieren ist.
Du merkst, dass du die Person mit den technischen Störungen ist, sobald du die einzige bist, die die Karte hochhält.
Bild eingefroren! Oder ist meine Internetverbindung schuld?
Ähnlich wie die vorherige Karte: Zum Abchecken, ob die technische Störung beim Vortragenden oder bei einem selbst liegt.
Dinge, die du tun kannst, um Diskussion und Beteiligung in Online Meetings zu fördern
Ein Workshop lebt von aktiver Teilnahme und regen Diskussionen. Hierbei stecken deine Top Talente ihre Köpfe zusammen, um im Team Lösungen für Fragestellungen zu erarbeiten.
Als digitale Führungskraft musst du sicherstellen, dass deine Teams und Manager Videokonferenzen effektiv nutzen sowie Diskussion und Beteiligung fördern.
Deshalb haben wir eine einfache Möglichkeit geschaffen, Online-Meetings gezielt zu moderieren und gleichzeitig für mehr aktive Teilnahme zu sorgen: mit Videokonferenzkarten!
Dank des intuitiven Designs und den bekannten Emojis begleiten, unterstützen und motivieren die Videokonferenzkarten alle Teilnehmer dabei, sich am Lösungsfindungsprozess aktiv zu beteiligen.
Um Diskussionen zu fördern und ein Stimmungsbild deines Teams zu holen, eignen sich folgende Kommunikationskarten:
Grünes Licht für gute Ideen
Ich sehe Rot: Diskussionen erkennen
Die Karte für deinen Geistesblitz
Ein Teilnehmer äußert keine Ablehnung, möchte aber eine Aussage oder Argumentation des Vorredners um weitere wichtige Informationen ergänzen. Hierzu kann die Person diese grüne Karte hochalten und signalisiert mit dieser Karte, dass sie einen Punkt weiter ausführen möchte.
Das STOPP Schild in jedem Online-Meeting
Diese rote Karte zeigt deutlich, dass sie nicht mitkommen.
Achte als Moderator auf diese rote Karte, um in einer Diskussion einen Punkt zu Ende ausführen zu lassen, um anschließend wichtige Punkte zu wiederholen.
Eine kurze Zusammenfassung und deine Nachfrage, was konkret nicht verstanden wurde, hilft anderen Teilnehmern sich wieder an der Diskussion zu beteiligen.
Auch prüfst du durch das kurze Wiederholen der bisher genannten Punkte die Richtigkeit der Informationen und ob andere das gleiche Verständnis wie du haben.
Die Stimmungskanone
Motiviert alle Teilnehmer zur Umsetzung ihrer Ideen und bestärkt sie in ihrem Handeln.
Was ist zu tun, wenn es nichts Neues zu sagen gibt?
Diskussionen, die nichts mehr mit dem eigentlichen Thema zu tun haben, sollten frühmöglichst unterbunden werden.
Doch in den meisten Fällen ist es schwierig, jemanden in seinem Redefluss abrupt zu unterbrechen.
Besser ist es durch höfliches Halten der GAME CHANGER Karte Wir drehen uns im Kreis dem Redenden zu signalisieren, dass er nicht mehr beim eigentlichen Thema ist.
So fühlt sich niemand vor dem Kopf gestoßen und es wird vor allem wertschätzend und effektiv kommuniziert.
So lockerst du jedes Meeting auf
Spätestens mit dieser Karte sind sich alle Teilnehmer einig! Aus einem vorherigen "Nein" wird jetzt auf jeden Fall ein "Ja".
Nutze Pausen strategisch dazu, um ein Meeting aufzulockern und den Teilnehmern den Freiraum für neue Gedanken zu lassen.
In längeren Meetings empfehlen wir spätestens nach einer Stunde eine kurze Pause für dich und deine Teilnehmer einzuplanen.
"Ich bin mal kurz weg"
Die eigene Abwesenheit während eines Meetings kann auf charmante Art und Weise entschuldigt werden. Jeder weiß Bescheid, dass die Person kurz weg ist ohne dass die Person den Vortragenden unterbrechen muss.
Der leise Abgang
Team Meetings gestalten mit Spaß und Humor
Videokonferenzen und Online Workshops können richtig viel Spaß machen - vorausgesetzt die Kommunikation stimmt! Hierbei braucht es eine gute virtuelle Führung, die eine erfolgreiche virtuelle Teamarbeit ermöglicht. Gestalte deine Team Meeting locker und unterhaltsam.
Mit diesem Moderationskarten Set kann sich dein Team trotz räumlicher Distanz in Diskussionen einbringen und Ideen abstimmen. Ob für virtuelle Konferenzen, Online Trainings, oder für einen virtuellen Workshop: Es kommt immer auf eine gute Moderation an.
Nutze unsere Videokonferenzkarten, um Meetings interaktiver und lockerer für alle Beteiligten zu gestalten. Die Moderationskarten ergänzen jeden Moderationskoffer und können die Kommunikationsprobleme von dir und deinem Team schnell lösen.
