5 tips voor videoconferenties: Zie er goed uit in Zoom, Microsoft Teams, Webex & Co.
Videoconferenties maken voor veel van uw klanten deel uit van het dagelijkse werk. Er zijn bepaalde gedragsregels vanuit het thuiskantoor waar je op moet letten.
Er wordt niet voor niets gesproken over "Zoom-etiquette". Wie deze gedragsregels negeert, geeft al snel de indruk onprofessioneel en ongeorganiseerd te zijn.
Hoe ziet u er goed uit en maakt u een professionele indruk?
In dit artikel vind je onze beste tips voor een perfecte videoconferentie.
5 tips voor videoconferencing waarmee je er in één oogopslag goed uitziet
- Tip 1: Gebruik licht voor een natuurlijk beeld
- Tip 2: Sta op ooghoogte met de webcam
- Tip 3: Let op je houding en lichaamstaal
- Tip 4: Maak een sterke eerste indruk met een virtuele achtergrond met uw logo erop
- Tip 5: Houd je aan kledingvoorschriften bij online meetings
- Conclusie: Zie er veilig professioneel uit met het instappakket
1. Gebruik licht voor een natuurlijk beeld
Een natuurlijke uitstraling zorgt er niet alleen voor dat je er sympathieker uitziet, maar ook betrouwbaarder. Je kunt hiervoor gewoon natuurlijk daglicht gebruiken: je kunt het beste voor een raam zitten.
Helaas heeft natuurlijk daglicht grote nadelen. Het fluctueert enorm en kan ervoor zorgen dat je er van de ene op de andere seconde totaal anders uitziet.
Als je kamer te donker is, is er vaak beeldruis en ben je nauwelijks herkenbaar voor degene met wie je praat. Dat niet alleen: een slecht verlichte kamer is vaak de oorzaak van hoofdpijn in het thuiskantoor!
Maak je geen zorgen. Er is een eenvoudige oplossing die u kunt gebruiken om comfortabel een consistent beeld te krijgen:
Een ringlamp !
Een ringlamp is een goedkope oplossing als je geen geschikte ruimte met ramen of voldoende verlichting hebt. Eenvoudig in gebruik, je kunt een slecht verlichte kamer opfleuren met tien verschillende helderheidsniveaus en drie kleurtemperaturen. Je gesprekspartners kunnen je beter herkennen en je komt natuurlijker over.
Wat te doen bij overbelichting?
Een overbelichte kamer is ook niet ideaal, omdat je dan bleek en spookachtig overkomt. Alleen verduistering helpt hier. Trek de jaloezieën, gordijnen of gordijnen naar beneden of ga naar een andere kamer voor uw videoconferentie.
2. Oog in oog met je webcam
Een hoge resolutie webcam verbetert de kwaliteit van uw online meetings zodat uw gesprekspartners u als professioneel en bekwaam ervaren.
Als schakel legt de webcam een verbinding tussen jouw ideeën, jouw enthousiasme en motivatie en jouw tegenhanger.
Naast een webcam met hoge resolutie is ook de positie en oriëntatie van de camera belangrijk.
De meest ongunstige posities zijn waarschijnlijk camerahoeken van boven of van onder. Deze laten je arrogant of onderdanig overkomen.
Bij uw videoconferentie gaat het erom zo natuurlijk mogelijk over te komen. Plaats je webcam op ooghoogte. U kunt bijvoorbeeld uw laptop op een stapel boeken plaatsen of uw webcam boven aan uw beeldscherm bevestigen.
Kijk recht in de camera om oogcontact met de andere persoon te behouden.
Ook de afstand tot de camera is belangrijk. Te dicht bij de lens zitten kan beeldvervorming veroorzaken. De optimale afstand vindt u wanneer u nog een beetje vrije ruimte boven uw hoofd kunt zien en uw bovenlichaam alleen zichtbaar is in het midden van de borst.
Overigens kun je voor je online meeting testen of je de perfecte camerapositie hebt gevonden in Zoom of Microsoft Teams. Hier heeft u de mogelijkheid om voor aanvang van de conferentie het camerabeeld te bekijken!
3. Let op je houding en lichaamstaal
Niets lijkt je gesprekspartner zo vervelend als een voorovergebogen houding of zelfs achterover leunen in een stoel. Als je ook je hoofd op je hand steunt, is de slechte indruk compleet.
Ga dus rechtop zitten. Zorg ervoor dat je je onderrug recht houdt en stel je voor dat je een onzichtbaar boek op je hoofd balanceert. Dat lijkt competent en alert.
Houd regelmatig oogcontact via de webcam. Hiermee toon je interesse in de ander.
Ga zo op de foto staan dat er genoeg ruimte is voor je lichaamstaal. Lichaamstaal vormt een groot deel van uw spraak!
Spreek luid en duidelijk zodat iedereen u kan horen.
4. Sterke eerste indruk met een virtuele achtergrond met uw logo erop
Niet alleen jij, maar ook het gebied achter je - je achtergrond dus - heeft zijn eigen uitstraling. Kijk er daarom ook kritisch naar en bereid het specifiek voor op je online meeting.
Door een rommelige achtergrond zie je er ongeorganiseerd, slordig en onprofessioneel uit. Zelfs volledig witte of zwarte muren helpen je niet om een goede eerste indruk te maken.
Zorg er dus voor dat je een achtergrond kiest die zo opgeruimd en aantrekkelijk mogelijk is. Een virtuele achtergrondafbeelding gepersonaliseerd met uw logo is het beste.
U ziet er niet alleen professioneler uit, maar het beschermt ook de privacy van uw medewerkers.
Met een virtuele achtergrondafbeelding kan uw bedrijf vanuit het thuiskantoor uniform en professioneel vertegenwoordigd worden.
Overigens vindt u een selectie van virtuele achtergrondafbeeldingen in onze online shop. U kunt het beste onze gratis generator uitproberen, zodat u de achtergrondafbeeldingen gratis en vrijblijvend kunt uitproberen.
Hier is een selectie van onze moderne kantoorbehang:
Extra tip : Bereid je omgeving van tevoren voor op de online meeting. Zorg dat drankjes en briefpapier klaar staan voor uw vergadering. U hoeft dus niet op te staan in de vergadering. Dit geeft uw tegenhanger een extra georganiseerde indruk!
5. Houd u aan kledingvoorschriften tijdens online vergaderingen
Een nette uitstraling maakt een nette indruk. Ook in het thuiskantoor is het belangrijk om je gepast te kleden voor een natuurlijke maar tegelijkertijd professionele uitstraling.
Overdrijf het echter niet! Broekpakken en jacks kunnen te veel van het thuiskantoor zijn en je er ongelooflijk uit laten zien. Vermijd kleding met patronen. Deze kunnen het zogenaamde moiré-effect veroorzaken, waardoor je kleding kan flikkeren.
Simpele blouses of shirts in gedempte kleuren zijn het beste. De regel hier is: je kleding en je achtergrond mogen niet dezelfde kleur hebben!
Het is altijd belangrijk dat je je er prettig in voelt. Want je tegenpartij herkent snel of je alleen maar een masker opzet of dat je echt jezelf bent!
Conclusie: Zie er veilig professioneel uit met het instappakket
Vooral het afgelopen jaar hebben we geleerd dat er veel mis kan gaan bij een videoconferentie. De meesten van ons zijn niet professioneel getraind in de techniek en houding en hebben weinig ervaring met het houden van een online vergadering.
Onveilig omgaan met technologie, nietsvermoedend uiterlijk:
Deze vermijdbare fouten worden onthouden en kunnen uw eigen reputatie schaden.
Voor een makkelijke en tegelijkertijd professionele start hebben we de bundel videoconferentie KIT Starter in het leven geroepen. Je krijgt een ringlamp en een moderne kantoorachtergrond naar keuze. Met deze veilige en voordelige oplossing kunt u eenvoudig aan de slag.
Onze tips voor videoconferenties hierboven dienen als leidraad en ondersteuning zodat u zelfverzekerder overkomt bij toekomstige digitale conferenties. Voorkom fouten en leer hoe u de technologie veilig kunt gebruiken.
Zo wordt u door uw gesprekspartners als professioneel en competent ervaren, of het nu gaat om bazen, collega's of klanten.
Klik hier voor het starterspakket .
