Het concurrentievermogen vergroten met werken op afstand? Ja, maar met verstand!

Vooral sinds het uitbreken van de coronaviruspandemie worden termen als werken op afstand en thuiskantoor steeds vaker gebruikt in ons dagelijks leven. Zakenreizen naar klanten en persoonlijke teambijeenkomsten werden grotendeels geëlimineerd, in plaats daarvan werden vergaderingen steeds vaker gehouden via videoconferenties met behulp van Zoom, Skype, Jitsi, Officier CONNECT & Co. De omslag naar thuiswerken vond niet alleen plaats in de economische sector, maar ook in de onderwijssector. Om thuisonderwijs mogelijk te maken werden ook de lessen verschoven naar videoconferenties, hetzelfde gold voor de online colleges van de universiteiten.

Terwijl voor de crisis slechts ongeveer 4% van de werknemers thuis werkte, is het aantal telewerkers in 2020 gestegen tot ongeveer 30% , terwijl in 2021 ongeveer een kwart van alle werknemers thuiswerkt. Aangezien werken op afstand - naast gezondheidsaspecten - nog vele andere voordelen heeft, is het potentieel nog lang niet verkend of uitgeput.

In dit artikel kom je erachter wat werken op afstand is, hoe werken op afstand het concurrentievermogen kan vergroten en hoe moderne werkplekken zorgen voor de positionering van je bedrijf.

Inhoudsopgave

1. Wat is werken op afstand?
2. Werken op afstand vs thuiskantoor
3. Voordelen van werken op afstand
4. Werken op afstand: de toekomst van moderne werkplekken
5. op afstand werken? Ja, maar hersens!

Wat is werken op afstand?

Werken op afstand betekent niets anders dan dat werknemers van een bedrijf en zelfstandigen hun werk vanaf elke locatie kunnen uitvoeren. De communicatie bestaat voornamelijk uit telefoongesprekken of online meetings.

Dit betekent dat alle werkzaamheden die anders in een regulier kantoor op de pc nodig zouden zijn , volledig onafhankelijk van de locatie kunnen worden uitgevoerd. Er is hier geen vaste werkplek, daarom wordt werken op afstand ook wel mobiel werken genoemd.

Bedrijven staan ​​voor de uitdaging dat niet alle werkzaamheden op afstand kunnen worden uitgevoerd. Met name de pandemie heeft echter aangetoond dat jobs die gebaseerd zijn op bijvoorbeeld direct klantcontact ook via videoconferenties kunnen plaatsvinden. Zelfs werving is verschoven naar het punt waarop recruiters online sollicitatiegesprekken voeren uitgevoerd via Zoom & Co.

Werken op afstand vs thuiskantoor

Hoe vergelijkbaar de termen werken op afstand en thuiskantoorgeluid ook zijn, ze zijn heel verschillend. Het is daarom des te verbazingwekkender dat er zelfs in veel vacatures te weinig onderscheid wordt gemaakt tussen deze twee vormen. Maar hier zijn vooral juridische verschillen .

Medewerkers in het thuiskantoor werken op een vaste werkplek binnen hun eigen vier muren. De werkgever is wettelijk verplicht om deze thuiswerkplek zo in te richten dat deze voldoet aan bepaalde criteria. Dus als er een ongeluk gebeurt in het thuiskantoor, wordt dit in de meeste gevallen geclassificeerd als een arbeidsongeval.

Bij werken op afstand daarentegen is er geen vaste werkplek . Hier kunnen medewerkers elke dag ergens anders werken. De werkgever of het bedrijf heeft echter geen zeggenschap over de lokale arbeidsomstandigheden. Juridisch gezien zijn er nog een aantal onopgeloste problemen.

Voordelen van werken op afstand

Voor de meeste mensen lijkt werken op afstand in eerste instantie alleen maar gunstig voor de werknemer. Maar dat is niet het geval: ook bedrijven kunnen profiteren van werken op afstand , waardoor hun concurrentiepositie wordt vergroot en een goede positionering in de markt wordt gegarandeerd.

1. Hogere productiviteit

In tegenstelling tot de algemene veronderstelling dat werknemers en zelfstandigen niet zo productief zijn met werken op afstand als kantoorwerkers, creëert werken op afstand een omgeving waarin de meeste werknemers zich op hun gemak voelen.

Dit elimineert zeer lange woon-werkverkeer, terwijl het eigenlijke werk niet wordt onderbroken en verstoord door collega's of dagelijkse (en soms) onnodige vergaderingen.

2. Effectieve tijdsbesparing

Miljoenen mensen pendelen dagelijks van huis naar werk en vice versa. Berekend over de maand levert dit veel uren op die gewoon verloren gaan.

Werken op afstand bespaart precies deze tijd en kan in plaats daarvan worden gebruikt om taken uit te voeren.

3. Gezondheidsverbetering

Als werknemers, werkgevers en zelfstandigen minder moeten pendelen, mogen ze meestal wat langer uitslapen.

Het eten wordt vers bereid in je eigen keuken, terwijl pauzes naar behoefte en zelfstandig kunnen worden ingelast. Dit bevordert de algemene gezondheid en tevredenheid van alle medewerkers.

4. Betere balans tussen werk en privéleven

Veel werknemers en ondernemers hebben gezinnen. Als de lange woon-werkverplaatsingen komen te vervallen, kan de zorg voor de eigen kinderen veel flexibeler en met minder stress worden gepland en uitgevoerd.

Dit vermindert de fysieke en psychologische stress drastisch, wat weer bijdraagt ​​aan de gezondheid en tevredenheid van de medewerkers.

5. Optimale kostenbesparing

Bovenal kan werken op afstand werknemers tijd en stress besparen. Ook vanuit financieel oogpunt is werken op afstand de moeite waard voor werkgevers en bedrijven.

Met moderne werkplekken moeten aanzienlijk minder kamers en de voor het werk benodigde materialen en apparatuur beschikbaar worden gesteld.

6. Goed voor de portemonnee en het milieu

Mensen die thuiswerken verbruiken beduidend minder brandstof dan ze anders nodig zouden hebben op lange reizen. Bovendien worden uitlaatemissies, die voornamelijk in files ontstaan, verminderd.

Als je dat optelt bij enkele miljoenen werknemers in Duitsland, is het resultaat een behoorlijk indrukwekkend bedrag dat goed is voor het milieu en je portemonnee.

Deze voordelen kunnen het concurrentievermogen van een bedrijf in zeer korte tijd vergroten , omdat nog niet alle bedrijven de voordelen van werken op afstand voor zichzelf hebben kunnen ontdekken en implementeren.

Daarnaast kan dit concurrentievoordeel automatisch zorgen voor meer omzet , terwijl tegelijkertijd bedrijven zich kunnen onderscheiden van hun concurrentie.

Werken op afstand: de toekomst van moderne werkplekken

Ondanks dat werken op afstand steeds gebruikelijker wordt, slaat deze moderne aanpak in Duitsland nog niet echt aan. Slechts heel weinig bedrijven concentreren hun kernactiviteiten op werken op afstand, maar het zijn vooral kleine en middelgrote bedrijven.

Vooral grote bedrijven staan ​​erg sceptisch tegenover deze moderne manier van werken, omdat daar nog steeds een conservatieve grondhouding ten opzichte van werk en management heerst.

Hier moeten vastgeroeste gewoonten, structuren en procedures worden doorbroken om ruimte te creëren voor ontwikkelingen die al binnen handbereik zijn en niet zomaar kunnen worden afgewezen.

Werken op afstand is niets minder dan een nieuwe mentaliteit

Zoals eerder vermeld, worstelen met name grote bedrijven met de nieuwe mentaliteit van werken op afstand. Zo worden in de meeste bedrijven de werkuren van de medewerkers geregistreerd van aankomst tot sluitingstijd .

Ook zijn werknemers in conservatieve bedrijven meestal onderworpen aan strikte prestatiecontroles, wat veel werknemers onder grote druk zet . Dit is voornamelijk te wijten aan de misvatting dat medewerkers alleen de inzet brengen die het bedrijf vooruit stuwt door hard leiderschap en regelmatige monitoring.

Er zijn echter al verschillende onderzoeken die aangeven dat productiviteit weinig te maken heeft met "geserveerde" uren of een "stoere managementstijl". Een studie stelt zelfs dat slechts ongeveer 3 uur van een gemiddelde dag productief wordt gebruikt op kantoor.

Leidinggevenden, ondernemers en werkgevers moeten dus hun houding veranderen als ze de omzet van hun bedrijf willen verhogen met werken op afstand. Bovendien wordt het aspect van de mentale gezondheid van werknemers steeds belangrijker. Dit bepaalt hoe productief de werknemer kan werken in het thuiskantoor en heeft invloed op de algemene werk-privébalans.

op afstand werken? Ja, maar met hersens

Werken op afstand is de optimale oplossing voor meer flexibiliteit, productiviteit en omzet . Velen omschrijven werken op afstand daarom als de toekomst van de moderne arbeidswereld, waarvan de voordelen duidelijk zijn - zowel voor werknemers, werkgevers als zelfstandigen.

Dit heeft geresulteerd in tal van succesverhalen met werken op afstand, zoals bij de Amerikaanse softwareprovider Buffer: daar werken meer dan 75 medewerkers in de meest uiteenlopende tijdzones uitsluitend via werken op afstand samen en genereren zo een verkoop die indrukwekkend is.

Hier is het niet alleen belangrijk DAT werken op afstand bestaat, maar HOE het wordt uitgevoerd en geleefd . Maar hoe ziet een thuiswerker er precies uit? Hoe werken medewerkers op afstand en wat moeten bedrijven specifiek doen zodat werken op afstand überhaupt werkt en bijdraagt ​​aan het verhogen van de omzet?

Hoe werken op afstand kan worden gebruikt om de verkoop te verhogen

Een externe medewerker heeft een bepaald niveau van discipline nodig. Aangezien - in tegenstelling tot veel conservatieve bedrijven - niemand achter een telewerker zit en naar zijn vingers kijkt, moeten bedrijven erop kunnen vertrouwen dat de taken grotendeels zelfstandig en gedisciplineerd worden uitgevoerd.

De ideale telewerker moet ook een bepaald niveau van software- en hardware-ervaring hebben. Met name cloudgebaseerde tools zijn niet bij iedereen bekend. Als de hardware staakt, heeft werken op afstand geen IT-afdeling in de kamer ernaast die 'zomaar' problemen kan oplossen. Het is dus zeker voordelig als de toekomstige telewerker zelf kleine hardware- of softwarefouten kan herstellen en de meest gangbare tools kan gebruiken. Het is ook bijzonder belangrijk dat de toekomstige telewerker professioneel verschijnt in videoconferenties en het bedrijf ook op afstand met vertrouwen kan vertegenwoordigen. Wij schreven hier een eigen blogpost over, die de vijf beste tips voor een professionele videoconferentie op een rijtje zet. Hierin wordt niet alleen besproken welke apparatuur nodig is voor een vlotte videocommunicatie, maar ook hoe de apparatuur, b.v. B. licht en webcam moeten het beste worden gepositioneerd.

De moderne leider

Maar hoe kunnen werkgevers het beste gebruikmaken van werken op afstand? Om bijvoorbeeld de projectvoortgang te kunnen volgen, zijn er tegenwoordig tal van tools zoals Google Docs of bepaalde projectmanagementtools. Updates en meldingen kunnen worden gevolgd, gecontroleerd en ook gecorrigeerd .

Veel succesvolle bedrijven die bijna uitsluitend afhankelijk zijn van werken op afstand, houden ook dagelijks een "stand-up meeting" waarin telewerkers, kantoormedewerkers en managers via online vergaderingen informatie kunnen uitwisselen en de huidige status van projecten te weten kunnen komen. Bedrijven die onlangs plotseling moesten overschakelen van persoonlijk werken op kantoor naar 100% thuiswerken of werken op afstand, worden voornamelijk geconfronteerd met de uitdagingen van het evalueren van veilige AVG-conforme software voor videoconferenties en het vinden van de juiste apparatuur voor videoconferenties.

Om werken op afstand te kunnen gebruiken om de verkoop te verhogen en productief te zijn, moeten bedrijven werken op afstand begrijpen, hun team voor werken op afstand leiden en in staat zijn om werknemers op afstand een moderne werkplek te bieden.