10 tips voor meer mentale gezondheid in het thuiskantoor
Wat op het eerste gezicht tal van voordelen heeft, heeft vooral de afgelopen maanden veel mensen voor een enorme uitdaging gesteld. Want als je wilt balanceren tussen pyjama en broekpak, efficiënt thuis wilt werken en toch mentaal fit wilt blijven, heb je grootse plannen.
Ongeacht de branche, functie of taken, thuiswerken brengt een mix van privé- en professionele grenzen met zich mee. Videoconferencing in de huiskamer, kinderopvang en thuisonderwijs ernaast
het bureau en nog veel meer kan leiden tot overmatige eisen, stress en depressie. Om de maximale flexibiliteit uit het thuiskantoor te halen, laten we je de 10 belangrijkste tips zien voor meer productiviteit en mentale gezondheid in het thuiskantoor.
Mentaal fit blijven in het thuiskantoor - de 10 tips in één oogopslag
- denk aan basisbehoeften
- Pyjama versus broekpak
- Richt je werkruimte in
- Vind je ritme
- Ontwikkel aangepaste routines
- Scheid privé- en beroepsleven
- pauzes nemen
- Toon empathie
- Blijf verbonden
- stoppen met iets
Mentaal fit blijven in het thuiskantoor
1. Observeer basisbehoeften
Om creatief te kunnen werken en mentaal fit te blijven in de klassieke kantoorroutine of thuis, moet volgens de Amerikaanse psycholoog Maslow eerst worden voldaan aan basisbehoeften als eten, slapen en drinken.
Wat veel mensen over het hoofd zien: je lichaam kan alleen optimaal presteren met volledig opgeladen batterijen. Een goede nachtrust, regelmatige lichaamsbeweging en frisse lucht zijn de basisvoorwaarden voor een geslaagde werkdag thuis.Bovendien mag je thuis aan je bureau niet zonder gezonde tussendoortjes, water of een ontspannen lunch.
2. Pyjama versus broekpak
Thuiswerken kan je soms verleiden om je te settelen. Maar pas op! Als je na het opstaan een feelgoodtrui en wollen sokken blijft dragen, kom je misschien mentaal niet in het gewenste werkritme.
Bovendien laat een bijzonder casual outfit geen professionele indruk achter, vooral niet voor aankomende videoconferenties en teamvergaderingen. Zoek dus een outfit die de kloof overbrugt tussen het thuiskantoor en het dagelijkse kantoorleven.
3. Richt je werkruimte in
Wie thuis werkt, zit al snel gevangen tussen huishoudelijke en kantoortaken. Het is niet ongebruikelijk dat een rommelige woonkamer, spelende kinderen of de langverwachte afwas je afleiden van je eigenlijke werk. Om ondanks deze (visuele) uitdagingen het thuiskantoor met vlag en wimpel onder de knie te krijgen, is het aan te raden om een rustige plek te kiezen waar je ongestoord kunt werken. Zeker als je moeite hebt met concentreren , is een productieve werkplek een must.
Als er voldoende ruimte is in uw appartement, is het ideaal als u een kantoorruimte kunt inrichten. Kantoorartikelen kunnen hier blijven staan of liggen. En je hoeft niet elke ochtend nieuwe kabels te leggen of op een geïmproviseerd bureau te gaan zitten. Zeker als het gaat om het verhogen van je productiviteit is het belangrijk om eerst je comfort te vergroten: een ergonomische stoel voorkomt rugklachten en goede buitenverlichting zorgt er niet alleen voor dat u er goed uitziet in Zoom-vergaderingen, maar lost tegelijkertijd ook concentratieproblemen op. De meest voorkomende oorzaak van hoofdpijn in het thuiskantoor is slechte verlichting, dus investeer in goede en adequate verlichting om vermoeidheid te minimaliseren en vooral uw welzijn te verbeteren!
Een LED ringlamp is een eenvoudige oplossing, de ringlamp wordt geleverd met een gsm-houder en een uitschuifbaar statief de meest mobiele variant uit ons assortiment, ideaal als je geen vaste werkplek hebt.
Wil je zelf een vaste werkplek inrichten, dan raden we Elgato verlichting aan. Via de app bedien je de Elgato verlichting eenvoudig en stel je deze dus precies af naar jouw wensen.
Dankzij het speciale opaalglas zorgt de Elgato Key Light Air lamp voor een gelijkmatige verlichting en is als moderne bureaulamp een echte blikvanger op uw tafel. Wil je liever een meer ruimtebesparende variant, dan is de Elgato Key Light Professional een goede keuze, die met een beugel aan de zijkant van je tafel te bevestigen is.
4. Vind je ritme
Ben je geneigd om vroeg op te staan of vind je het makkelijker om 's avonds te werken?
Aandacht besteden aan deze dingen terwijl u op afstand werkt, kan goed zijn voor uw geestelijke gezondheid. Zolang je niet gebonden bent aan vaste kantooruren, zoom meetings of iets dergelijks, kun je je dagelijkse werk, zeker in het thuiskantoor, flexibel indelen op de manier die het beste bij je past.
Om mentaal fit te blijven en om je mentale gezondheid in het thuiskantoor te behouden, zijn verhoogde effectiviteit en het gevoel iets bereikt te hebben bijzonder nuttig.
5. Ontwikkel individuele routines
Zelfs als u vanuit huis werkt, moet u proberen routines vast te stellen. Stel jezelf duidelijke doelen, stel werktijden vast en probeer je nieuwe dagelijkse leven in het thuiskantoor zo consequent mogelijk door te voeren. Besteed aandacht aan je slaaphygiëne om ook bij thuiswerken mentaal fit te blijven.
Ontvangt u kort voor sluitingstijd een e-mail of is de berg aan af te ronden taken nog verrassend hoog, dan kan het helpen om duidelijke grenzen te stellen. In plaats van thuis overuren te maken, is het tijd om de computer uit te zetten en van het thuiskantoor naar de woonkamer te switchen voor een welverdiend einde van het werk.
6. Scheid privé- en beroepsleven
Wat geldt voor het klassieke dagelijkse kantoorleven, moet ook in het thuiskantoor worden gehandhaafd. Scheid daarom privé en professioneel om ook tijdens de quarantaine mentaal fit te kunnen blijven. Probeer dus niet het dagelijkse kantoorleven en het huishouden tegelijkertijd te gooien.
Probeer tijd vrij te maken voor zowel uw professionele als gezinsverantwoordelijkheden en -activiteiten. Want als je tijdens teamvergaderingen, Zoom en Co. je partner en kinderen recht probeert te doen, raak je snel gefrustreerd. In plaats daarvan helpen duidelijke scheidslijnen ook om de eigen levenskwaliteit in het thuiskantoor te vergroten.
7. Neem pauzes
Pauzes zijn belangrijk, zodat de geest goed werkt en het lichaam geen pijn begint te doen. Dit geldt zowel op kantoor als in het thuiskantoor. Dus als je thuis je aandacht verliest of merkt dat je lichaam gespannen raakt, moet je jezelf een pauze gunnen.
Het is belangrijk om te beseffen dat pauzes niet mogen worden gebruikt om taken thuis af te ronden. Doe dus niet de afwas en leeg de vaatwasser niet. Geniet in plaats daarvan van een goede kop koffie, doe aan yoga of ga even de tuin in voor een frisse neus.
Voldoende pauzes zijn nodig, vooral bij videoconferenties, om stress en zogenaamde "zoommoeheid" te verminderen:
Extra tip: De kleur groen staat bekend om zijn stressverlagende werking. Plan tijd in voor wandelingen in de natuur of zet een paar planten op je werktafel.
8. Toon empathie
Net zoals uw dagelijkse werk in het thuiskantoor invloed heeft op uw geestelijke gezondheid, kunnen uw collega's en teamleden ook moeite hebben om de evenwichtsoefening tussen thuiskantoor en het dagelijkse kantoorleven onder de knie te krijgen. Wees daarom attent, reageer op verzoeken of speciale vragen en blijf flexibel.
9. Blijf verbonden
Thuiswerken mag in geen geval leiden tot sociaal isolement. In plaats daarvan moet je zeker proberen om regelmatig contact te houden met collega's, teamleden en ook leidinggevenden.
Software voor videoconferenties zoals Zoom, Webex en Microsoft Teams zijn tegenwoordig niet meer weg te denken.
Om ondanks de chaos thuis zonder stress deel te kunnen nemen aan videoconferenties, zijn virtuele kantoorachtergronden bijzonder handig. U beschermt uw eigen privacy en maakt tegelijkertijd een nette en professionele indruk.
Werving vindt nu steeds meer plaats via online sollicitatiegesprekken. Zeker bij een video-interview gaat het anders en kan er veel misgaan.
Maak uw virtuele conferenties professioneler en gebruik de verschillende tools om uw communicatie met collega's of potentiële werkgevers zo gemakkelijk en effectief mogelijk te maken.
Naast een gereguleerd en professioneel dagelijks werk, kun je misschien zelfs profiteren van nieuwe carrièremogelijkheden terwijl je vanuit huis werkt.
10. Noem het een dag
Wat eenvoudig klinkt, is meestal de grootste uitdaging in het thuiskantoor.Wat te doen als het werk thuis zich zelfs na het einde van de werkdag nog steeds zichtbaar opstapelt? Als je mentaal fit wilt blijven, moet je hier duidelijke grenzen trekken.
Dit betekent dat je de laptop ook uit moet zetten als de inbox niet helemaal leeg is. Houd je aan je werktijden en geniet van het welverdiende einde van het werk.
Als je deze 10 tips opvolgt, blijf je ook bij thuiswerken mentaal fit. In plaats van burn-out en depressie biedt het thuiskantoor zelfs de mogelijkheid om de eigen levenskwaliteit te verbeteren en, onder bepaalde omstandigheden, professionele uitdagingen aan te gaan die in de klassieke kantoorroutine ondenkbaar zouden zijn geweest.
