Eenvoudige apparatuur voor videoconferenties: de basis

Termen als werken op afstand en thuiswerken zijn tegenwoordig gemeengoed geworden: met name softwareleveranciers voor videoconferenties, zoals Zoom, Webex en Jitsi, genieten van toenemende gebruikersaantallen.

De use cases voor videoconferenties zijn divers:

Bedrijven maken steeds vaker gebruik van videoconferenties voor interne communicatie met hun teams en voor externe communicatie met klanten, leveranciers en sollicitanten: Recruiters vertrouwen op online sollicitatiegesprekken , voornamelijk om sollicitanten van over de hele wereld te werven.

In het onderwijs vindt thuisonderwijs ook plaats via videoconferentie, waarbij de docenten hun online lessen doorgeven, docenten van de universiteit hun online colleges geven, b.v. B. via BigBlueButton.

Om een ​​succesvolle videoconferentie te voeren en interactief te kunnen deelnemen, is de technische apparatuur vereist. De juiste (technische) apparatuur maakt een vlotte communicatie mogelijk, helpt zo tegen sociaal isolement en vergroot het algemeen welzijn. In dit artikel lees je welke apparatuur je nodig hebt voor een videoconferentie.

5x verschillende apparatuur 5x verschillende foto's

Apparatuur voor videoconferenties nr. 1: externe webcam

Wist je dat 80% van de communicatie non-verbaal is? Dit betekent dat gezichtsuitdrukkingen en gebaren, d.w.z. gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal, belangrijker zijn. Je hebt een webcam nodig om voor je gesprekspartner goed herkenbaar te zijn op de foto. Hoewel veel laptops een ingebouwde webcam hebben, is de positionering en beeldkwaliteit van de camera niet ideaal.

Met een externe webcam kunt u uw camera op ooghoogte plaatsen en het lelijke onderkin-effect voorkomen.

Onze aanbevelingen:

Apparatuur voor videoconferenties #2: Verlichting

De meest voorkomende oorzaak van hoofdpijn in het thuiskantoor is onvoldoende verlichting. Dit kan op de lange termijn een negatieve invloed hebben op uw geestelijke gezondheid in het thuiskantoor .

Buitenverlichting lost niet alleen concentratie- en vermoeidheidsproblemen op, maar zorgt er ook voor dat u er op uw best uitziet tijdens videoconferenties. Hoe je er goed uit kunt zien in Zoom, Microsoft Teams & Co. hebben we samengevat aan de hand van vijf tips die snel kunnen worden geïmplementeerd in een apart artikel .

Het is moeilijk om een ​​consistent beeld te krijgen, vooral in slecht verlichte ruimtes of in ruimtes met wisselende lichtomstandigheden. Buitenverlichting is een gemakkelijke oplossing om u te helpen een consistente uitstraling te behouden en een betrouwbaardere en professionelere indruk te geven aan degenen die u ontmoet.

Een goedkope variant zijn LED- ringlampen , die met een uitschuifbaar statief snel en eenvoudig op of naast het bureau kunnen worden geplaatst en eenvoudig kunnen worden opgeborgen. Het LED-ringlicht wordt ook geleverd met een gsm-houder en is de meest mobiele verlichting uit ons assortiment.

Als u uw eigen vaste werkplek wilt inrichten en een nog hogere beeldkwaliteit en feel-good sfeer wilt creëren, dan zijn Elgato- lampen precies wat u zoekt. De verlichting kan als een bureaulamp op uw bureau worden geplaatst of met een beugel aan de zijkant van uw tafel worden bevestigd - in beide gevallen is de moderne verlichting van Elgato een echte blikvanger.

Apparatuur voor videoconferentie #3: Virtuele kantoorachtergrond

Om uw privacy te beschermen en u geen zorgen te hoeven maken over opruimen voor een online vergadering, moet u een virtuele achtergrondafbeelding gebruiken. Virtuele achtergrondafbeeldingen zijn eenvoudige afbeeldingsbestanden die u b.v. B. in Zoom, Microsoft Teams, Officery CONNECT & Co. kunnen uploaden. Leer hoe u uw virtuele achtergrondafbeelding kunt toevoegen aan uw videoconferentiesoftware naar keuze met onze videozelfstudies.

Met slechts een paar klikken kunt u uw omgeving verbergen en uw bedrijf vertegenwoordigen in een modern kantoor met onze aanpasbare achtergronden . Een virtuele achtergrond is niet alleen goedkoper dan een vaste lokale achtergrond, maar kan overal 'meegenomen' worden, vooral ideaal voor thuiswerkers en digitale nomaden die geen vaste werkplek hebben.

Apparatuur voor videoconferenties #4: Kaarten voor videoconferenties

Onze bonustip, die niets met technologie te maken heeft: videoconferentiekaarten!

Als je als organisator of deelnemer vaak in Zoom-meetings zit met veel deelnemers, dan heb je zeker de volgende situaties meegemaakt: Groepsdiscussies gaan rondjes, sprekers worden onderbroken door hard achtergrondgeluid of je raakt als moderator snel het overzicht kwijt van de spreekverzoeken van uw deelnemers.

Om de meest voorkomende communicatieproblemen op te lossen en tegelijkertijd een videoconferentie leuker te maken voor alle betrokkenen, hebben we de Officery GAME CHANGER ontwikkeld. De Officery GAME CHANGER is een gebonden ringband bestaande uit 12 moderatiekaarten in ansichtkaartformaat. Tijdens de videoconferentie kunnen deelnemers eenvoudig de juiste kaart voor de webcam houden om de aandacht te vestigen op spreekverzoeken.

De Officery GAME CHANGER is de ideale enabler voor effectieve en tegelijkertijd onderhoudende communicatie en is zeer geschikt voor stand-ups, workshops en teambijeenkomsten.

Bandbreedte en software voor videoconferenties:

Ongeacht of u de organisator of deelnemer van een videoconferentie bent: uw internetbandbreedte bepaalt of u actief kunt deelnemen aan de online vergadering en alle inhoud kunt krijgen of dat u wordt buitengesloten. Als je vaak problemen hebt tijdens een videoconferentie, kan het zijn dat je bandbreedte niet voldoende is. Een snelheidstest bepaalt hoe hoog je download- en uploadsnelheid is.

Bandbreedtevereisten variëren voor videoconferenties.

Voor normale Zoom-vergaderingen met meerdere deelnemers heb je een snelheid tussen 1,5-3 MBit/s (upload/download) nodig, afhankelijk van de beeldkwaliteit. Meer informatie vind je hier .

Als u software voor videoconferenties hebt gedownload, zorg er dan voor dat u altijd over de nieuwste versie beschikt en werk uw software regelmatig bij.

Ontdek in ons artikel " 5 tips voor videoconferenties: Zie er goed uit in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet & Co. " hoe u uw apparatuur kunt gebruiken voor uw professionele uitstraling.