Microsoft Dynamics 365 Business Central introductie

Wat is Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central - of kortweg Business Central - is standaard ERP-software van Microsoft en de opvolger van de oudere versie Microsoft Dynamics NAV.

ERP is de afkorting van " Enterprise Resource P lanning" en staat voor een centrale database waarin alle informatiestromen van bedrijfsprocessen binnen een bedrijf in kaart worden gebracht.

Eenvoudig gezegd helpt een ERP-systeem u uw bedrijf te beheren door u snel en duidelijk toegang te geven tot uw relevante gegevens.

Met slechts een paar klikken krijgt u een overzicht van uw verkopen, crediteuren en vorderingen, productieorders, voorraadniveaus en facturen. Een gedetailleerde managementsamenvatting van wat Business Central kan doen, helpt besluitvormers om te beoordelen in hoeverre Business Central geschikt is voor hun eigen bedrijf.

Helaas verwarren veel mensen Microsoft Dynamics 365 met Business Central of begrijpen Dynamics 365 als het ERP-systeem Business Central. Dit zijn echter twee verschillende oplossingen van Microsoft!

Business Central combineert als standaard ERP-software financiële administratie, inkoop en verkoop, productie, warehousing en logistiek.

Via zogenaamde add-ons en apps in Business Central kunnen de brancheoplossingen of individuele functionaliteiten voor een specifieke afdeling, zoals o.a. controlling, de standaard van Business Central kan worden uitgebreid.

In Business Central kunnen belangrijke bedrijfsprocessen worden gedigitaliseerd en tot op zekere hoogte geautomatiseerd. Op deze manier kan via Business Central direct een aanbieding worden ingevoerd en per e-mail naar een klant worden gestuurd.

Als de klant het aanbod accepteert, kan er ook een orderbevestiging via Business Central worden verzonden en kan er na een succesvolle orderverwerking een factuur worden verzonden.

Ontdek in onze Business Central Management Summary hoe u Business Central kunt gebruiken om uw orderverwerking en uitvoeringsproces te automatiseren.

Ook op het gebied van inkoop, productie en logistiek kunnen veel processen in Business Central efficiënter worden ingericht.

Het itemprincipe in Business Central maakt het mogelijk om gebruikersprocessen te begrijpen en transparantie binnen teams te creëren.

De voordelen van Business Central

Eenvoudige bediening ondersteund door een moderne gebruikersinterface

Welk ERP-systeem u ook gebruikt:

Een hoge mate van gebruikersacceptatie is een van de drie succesfactoren voor een succesvolle ERP-implementatie.

Vergroot de gebruikersacceptatie en de wil om te veranderen met behulp van een moderne en intuïtieve gebruikersinterface.

De moderne gebruikersinterface van Business Central is toegankelijk via laptop, smartphone of tablet.

Ontdek in onze managementsamenvatting 7 geheime tips om acceptatie en veranderbereidheid in uw bedrijf te vergroten.

Lage totaalkosten dankzij een overzichtelijk prijsmodel

In tegenstelling tot de vorige versies is het prijsmodel voor Business Central veel transparanter. Dankzij het huurmodel zijn de instapkosten van €7 per maand per gebruiker relatief laag.

Het enige dat nodig is om Business Central te gebruiken, is een stabiele internetverbinding en een apparaat met internetverbinding, zoals een laptop. Dankzij de cloud zijn er geen hoge investeringskosten voor servers en hun onderhoud.

Volledig geïntegreerde Microsoft-economie: naadloze interactie van alle Microsoft-apps

Business Central, Outlook, Microsoft Teams en Sharepoint - Microsoft zorgt voor een vergelijkbare gebruikerservaring in alle apps.

Business Central importeert eenvoudig lijsten met gegevens in Excel en Outlook is geïntegreerd, zodat offertes rechtstreeks vanuit Business Central kunnen worden gemaild.

Uitgebreid aanpasbaar aan uw wensen

Het bijzondere aan Business Central zijn de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden. Enerzijds kan je personaliseren in de frontend, in de gebruikersinterface - ook wel "rolcentrum" genoemd in Business Central. Alle menu-items, functionaliteiten, tegels en velden kunnen eenvoudig met slechts een paar klikken worden verplaatst, weergegeven of verborgen.

Deze hoge mate van personalisatie verhoogt de gebruikersacceptatie, wat een belangrijke succesfactor is bij de introductie van Business Central.

De backend kan ook worden aangepast om een ​​speciale oplossing voor de behoeften van de klant te ontwikkelen.

Integratie van talrijke interfaces mogelijk

Via Microsoft AppSource zijn momenteel meer dan 2.800 apps en add-ons van derde aanbieders beschikbaar, waarmee de Business Central-standaard kan worden uitgebreid en alle interfaces naar b.v. B. Integreer met Shopify. Business Central kan ook worden uitgebreid met Microsoft 365, het Power Platform en het Azure Cloud Platform en maakt niet alleen wereldwijde toegang mogelijk, maar verbetert ook de veiligheid en flexibiliteit.

Gratis demoversie beschikbaar

Microsoft biedt een gratis demoversie van Business Central zonder beperking van de proefperiode. In deze testversie is de bekende CRONUS- client ingericht.

Blijf altijd up-to-date dankzij automatische updates

Dankzij de automatische updates van Microsoft hoeft u zich geen zorgen te maken over de kosten en het gedoe van upgraden, back-ups maken en patchen.

Twee keer per jaar, in april en oktober, worden nieuwe upgrades geïntroduceerd via zogenaamde releasewaves.
U heeft altijd de mogelijkheid om zelf te bepalen wanneer de laatste upgrades in uw omgeving van kracht moeten worden en u kunt de door Microsoft geplande upgrades inzien.

U hoeft zich ook geen zorgen te maken over het oplossen van problemen of productiviteitsverlies wanneer er patches moeten optreden. Ook daar zorgt Microsoft voor.

Bovendien ondersteunt Business Central ook noodherstel en voert het automatische back-ups uit, waarbij uw gegevens tot 30 dagen worden bewaard.

Neem slimme beslissingen door middel van geavanceerde analyses

Dankzij ingebouwde AI-mogelijkheden hebben gebruikers toegang tot gegevens over meerdere dimensies in Business Central.

Op basis van cashflowprognoses en defaultprognoses worden betalingsachterstanden aan het licht gebracht en worden de financiën transparant gepresenteerd.

Ook de datavisualisatietool Microsoft Power BI kan volledig worden gesynchroniseerd in Business Central, zodat het overzicht van grafieken, grafieken en dashboards met de belangrijkste metrics altijd bij de hand is.

Gedetailleerde Microsoft-documentatie en leertrajecten voor gebruikers inbegrepen

Naast uitgebreide documentatie over Business Central biedt Microsoft ook leertrajecten aan. Met behulp van de leerroutes kunnen gebruikers zelfstandig specialistische kennis opdoen door middel van korte video's en kennistoetsen

Overeenkomsten tussen Business Central en SAP

Op een gegeven moment staan ​​bedrijven voor dezelfde uitdaging:

Er moet rekening worden gehouden met IT voor groei, maar hoe moet een IT-strategie voor de lange termijn eruit zien zodat processen, tools en middelen met het bedrijf kunnen meegroeien?

Op den duur zullen er immers meer gebruikers, transacties en data zijn en zal ook het aanbod aan eisen toenemen . Om aan de toenemende eisen te voldoen en een flexibele IT-structuur te kunnen opzetten, moet het ERP-systeem net zo flexibel worden ingericht.

Bedrijven die al jaren met SAP werken, vragen zich vaak af of de overstap naar Business Central op de lange termijn zin heeft.
De overeenkomsten en verschillen tussen Business Central en SAP worden hieronder uitgelicht.

Lean kostenstructuur dankzij cloud applicatie

Accepteer je hoge investeringskosten en vast kapitaal, of kies je liever voor een flexibele, schaalbare kostenstructuur met lage initiële kosten?

In tegenstelling tot on-premises oplossingen, zijn cloudapplicaties ontworpen voor kostenbesparingen door middel van flexibele prijsmodellen en monitoring van het resourceverbruik.

Uitgebreide modules

Zowel in SAP als in Business Central worden via verschillende modules alle afdelingen en bedrijfsprocessen binnen een bedrijf in kaart gebracht. De financiële beheersing staat daarbij altijd centraal, want elk proces in een ERP-systeem komt uiteindelijk terecht in de financiële administratie.

Geautomatiseerde boeking van facturen en betalingsruns

Vertragingen in de betaling vernietigen leveranciersrelaties permanent, verpesten de liquiditeitsplanning en zorgen ervoor dat u contantkortingsperioden mist. Dit allemaal omdat papieren rekeningen (nog) de overhand hebben en de papieren economie in stand gehouden moet worden.

Verwerk facturen sneller - dat is wat een efficiënte boekhouding maakt.

Zowel in SAP als in Business Central kunnen facturen elektronisch en automatisch worden herkend, aan een bestaande order worden toegewezen en automatisch worden geboekt.

Verschillen tussen Business Central en SAP

CRM-integratie

Het gouden duo van CRM en ERP zit op de goede plek in Business Central en onderscheidt Business Central van veel andere ERP-software.

In elk contact kunnen de belangrijkste activiteiten met klanten transparant worden bekeken via een zogenaamde historie. Deze omvatten b.v. bijv.:

• orderbevestigingen
• bankafschriften
• Algemene correspondentie

De lijst met items geeft een overzicht van transacties uit het verleden voor een contactpersoon, zoals facturen en creditnota's.

Individuele aanpassingen zonder programmeerkennis zijn alleen mogelijk in Business Central

Individuele aanpassingen in het ERP-systeem vergen doorgaans programmeerwerk, dat bij elke update weer opduikt.

Via Microsoft AppSource is het mogelijk om kleine aanpassingen in Business Central door te voeren, b.v. B. het toevoegen van nieuwe velden, door het bedrijf zelf uit te voeren met behulp van no-code. Met andere woorden, gebruikers kunnen snel hun eigen velden toevoegen zonder programmeerkennis.

Open Business Central eenvoudig en zonder installatie

Business Central wordt uitgevoerd via een webclient en vereist geen download. Om Business Central in zijn volle omvang te kunnen gebruiken, kunt u kiezen uit drie Business Central-licenties .

De Business Central app is te openen via de startpagina van Office. Zorg er bij het openen voor dat u de juiste omgeving selecteert en controleer de client .

De gebruikersinterface

De gebruikersinterface - ook wel het "Role Center" genoemd - is de startpagina voor elke gebruiker in Business Central zodra deze is ingelogd.

Afhankelijk van de gebruikersrol die aan u als gebruiker is toegewezen, worden verschillende functionaliteiten weergegeven op de gebruikersinterface.
Het Rollencentrum bestaat uit een centraal dashboard en bevat lijsten en tegels afgestemd op de rol.

Een gebruiker met de rol van verkoop- en marketingmanager ziet alle lijsten en functies in het verkoopgebied en een gebruiker in het inkoopgebied ziet de bijbehorende functie in het inkoopgebied.

Business Central bevat bijvoorbeeld een hoofdlijst van al uw klanten en hun openstaande saldi waarop u eenvoudig kunt klikken en hun transacties, communicatie en historische gegevens kunt bekijken.

Via het Rolcentrum hebben gebruikers direct toegang tot de belangrijkste lijsten met gegevens, de verwerkingsstatus van b.v. B. Facturen, bestellingen of inkooporders.