Continia Document Capture Lizenz | Digitalisierungslösung Ihrer Buchhaltung in Business Central

Automatischer Import, elektronische Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Mit Contina Document Capture für Business Central automatisieren Sie den Import und die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, wodurch Sie wertvolle Arbeitszeit sparen und Fehler vermeiden können. Mithilfe von OCR Erkennung werden Kreditorenrechnungen auf Pflichtfelder automatisch erkannt und mit vorhandenen Bestellungen oder Warenlieferungen im System abgeglichen.

Zeitsparende Purchase-to-Pay Prozesse

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand für Genehmigungen und den zeitaufwendigen E-Mail-Austausch zwischen Einkauf und Finanzbuchhaltung. Optimieren Sie den Freigabeprozess für Kreditorenrechnungen durch den Einsatz von Genehmigungsworkflows. Dies ermöglicht eine schnellere Zahlungsabwicklung und sichert die termingerechte Bezahlung Ihrer Lieferanten.

Wiederkehrende Vertragsrechnungen digital abbilden

Sparen Sie sich den zeitlichen Aufwand bei der Verbuchung von wiederkehrenden Vertragsrechnungen. Nutzen Sie in Continia Document Capture Einkaufsverträge, um wiederkehrende Belege automatisiert zu verarbeiten ohne dass Sie jedes Mal einen manuellen Buchungsvorgang durchführen müssen. 

Rechtskonforme Archivierung der Kreditorenrechnungen

Continia Document Capture unterstützt nicht nur die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen, sondern auch deren rechtskonforme Archivierung. Dies gibt Geschäftsführern und der Finanzbuchhaltung die Sicherheit, dass alle Kreditorenrechnungen korrekt und gesetzeskonform aufbewahrt werden, wodurch potenzielle rechtliche Risiken minimiert werden. 

Einfache Suche für Wirtschaftsprüfungen

Mithilfe der Suchfunktion können Sie alle eingescannten Rechnungen anhand von Suchbegriffen, Kreditorennummern oder auch Zahlungsbeträgen suchen und im Falle einer Wirtschaftsprüfung dem Prüfer schnell die notwendigen Dokumente liefern.

Hinweis: Bei den Lizenzpreisen handelt es sich um monatliche Preise. Zusätzlich fallen jährliche Wartungskosten an, wobei sich der Preis ebenfalls an der Anzahl der monatlich eingehenden Rechnungen orientiert.