De revolutie van werken op afstand

Tijdens de pandemie is de trend van werken op afstand onhoudbaar.

Wij zijn van mening dat de trend van werken op afstand zich ook na de pandemie zal voortzetten en dat veel bedrijven niet langer zonder werken op afstand kunnen om hun concurrentiepositie in de toekomst te vergroten.

Dit artikel gaat diep in op waarom werken op afstand een must is, welke veranderingen dit met zich meebrengt en hoe werknemers en organisaties werken op afstand kunnen gebruiken om hun doelen te bereiken.

Allereerst een korte uitleg wat werken op afstand niet is

• Thuiswerken zoals op kantoor op locatie (=thuiskantoor)
• zich thuis opsluiten en sociaal isoleren
• Zoom belt de hele dag door

In een wereld van information overload, snelle veranderingen door technologie en de efficiencygedreven economie zijn productiviteit en maximale focus een must.

Productiviteit is tegenwoordig niet langer het resultaat van aanwezigheid, maar het resultaat van de combinatie van focus en flexibiliteit. En dit is waar werken op afstand om de hoek komt kijken.

Werken op afstand vereist niet alleen nieuwe manieren van werken, maar ook nieuwe manieren van denken.

Voor bedrijven die hun medewerkers ondersteunen met werken op afstand betekent dit dat zij geen invloed meer hebben op de omgeving van de medewerkers.

De veranderingen die gepaard gaan met werken op afstand komen tot uiting in de volgende punten:

• Arbeidsethos
• communicatie
• sociale band
• apparatuur en digitale hulpmiddelen
  
  

De rol van het bedrijf als aanbieder van een lokale werkomgeving verandert in een rol als facilitator van vrije tijd en taakgericht werken.

Bedrijven zijn verantwoordelijk voor het voorzien van hun werknemers van de benodigde apparatuur en de juiste tools voor werken op afstand.

Voor werknemers biedt werken op afstand een hoge mate van flexibiliteit bij het plannen van hun dagelijks leven, wat de tevredenheid verhoogt.

Er is meer vrijheid voor thuiswerkers. Zonder te pendelen winnen ze meer kostbare tijd en kunnen ze zich wijden aan de dingen die hen na aan het hart liggen. Stress wordt verminderd en de thuiswerker heeft meer vrijheid om zijn eigen geluk na te streven.

Meer vrijheid gaat hand in hand met meer verantwoordelijkheid.

Dit is een belangrijk punt waar bedrijven rekening mee moeten houden. Om de concurrentiekracht van het eigen bedrijf te vergroten, zijn medewerkers nodig die zelfstandig en vooral op eigen verantwoordelijkheid kunnen werken: ze moeten de tijd efficiënter kunnen indelen en zich meer dan ooit kunnen concentreren.

Met hun steun van thuiswerkers creëren bedrijven niet alleen vertrouwen, maar ook een meer zelfbepaalde bedrijfscultuur.

Werken op afstand verandert de manier waarop personeelsbehoud wordt opgebouwd.

Retentie van medewerkers is niet langer gebaseerd op sociale gebeurtenissen, maar is meer gericht op wederzijds vertrouwen, persoonlijke verantwoordelijkheid en effectieve communicatie.

Werken op afstand laat geen micromanagement toe. In plaats daarvan worden leiders uitgedaagd om nu te vertrouwen op hun effectieve communicatieve vaardigheden en het vermogen om hun mensen de vrijheid te geven die ze nodig hebben om uit te blinken.

dr Michael J. Breus identificeert verschillende chronotypes, die allemaal in de samenleving vertegenwoordigd zijn. Elk chronotype heeft betrekking op een specifieke dagelijkse cyclus. Elk type heeft verschillende tijden waarop ze het meest productief, creatief en actief zijn. Met werken op afstand komt er een einde aan het klassieke tijdperk van de negen-tot-vijf, waarin iedereen een bepaalde negen-tot-vijf-cyclus doorloopt.

Ter vergelijking: werken op afstand accepteert het feit dat iedereen zijn eigen dagelijkse cyclus heeft en gaat een stap verder:

Met werken op afstand kunnen bedrijven deze kennis gebruiken om hun werknemers te helpen slagen, of ze nu 's avonds laat of' s morgens vroeg op hun best zijn.

Werken op afstand is een game changer als het gaat om rekrutering.

Aspirant young professionals, ook wel Generatie Y genoemd en millennials, willen zelfstandiger werken. Geen wonder: deze generatie heeft nieuwe jobs gecreëerd zoals influencers, social media managers en content creators in de online wereld. Deze taken kunnen overal worden uitgevoerd en vereisen geen vaste werkruimte.

Werken op afstand leidt tot kostenbesparingen - voor bedrijven en werknemers.

Kosten voor werkzaamheden en parkeerplaatsen komen te vervallen. Bedrijven als Officery vertrouwen op 100% werken op afstand, zodat dure kantoorhuren kunnen worden bespaard.
Mensen die ver van de bedrijfslocatie wonen, hoeven niet te pendelen en kunnen maanden van hun kostbare leven sparen. Dit heeft ook een goed neveneffect voor het milieu.

Werken op afstand breidt de bestaande mogelijkheden voor creatief werk uit.

Maar hoe zit het met samenwerken? Creatief werk vindt alleen plaats als iedereen elkaar op dezelfde plek ontmoet en bespreekt.

Deze vraag is niet op te lossen door afhankelijk te zijn van een bepaalde plaats of ruimte waar iedereen naartoe moet. Deze mentaliteit moet veranderen.

De oplossingsgerichte aanpak bestaat uit het aanpassen van de huidige mogelijkheden en het altijd zoeken naar nieuwe manieren om creatief werk te stimuleren.
Creatief werk vindt plaats wanneer iedereen zijn ideeën kan bijdragen en, nog belangrijker , het idee direct kan visualiseren, zodat de strijd om de beste ideeën kan beginnen.

Tegenwoordig bieden tools zoals monday en miro verschillende sjablonen voor samenwerking, zodat iedereen zijn ideeën kan visualiseren en elkaars ideeën in realtime kan zien. Sommige software voor videoconferenties bieden ook de mogelijkheid om in realtime samen te werken aan een document of presentatie.

Werken op afstand betekent een snelle aanpassing aan veranderingen, wat het concurrentievermogen vergroot.

Als we naar de toekomst kijken, zullen alleen bedrijven die flexibel genoeg zijn en zich snel kunnen aanpassen aan veranderingen, concurrerend zijn. Flexibiliteit begint bij werken op afstand bij de medewerker en loopt als een rode draad door het hele bedrijf.

Werken op afstand is een kwestie van mentaliteit.

Werken op afstand is een mentaliteit die flexibiliteit in denken en aanpassingsvermogen combineert met een focus op effectieve communicatie, zodat beide partijen - bedrijf en werknemer - geweldige doelen kunnen bereiken.