Business Central InvoiceFlow | Einkaufsrechnungen freigeben mit Genehmigungsworkflow

4-Augen-Prinzip zur Vermeidung von Buchungsfehlern

Bei Rechnungen mit hohen Beträgen oder Abweichungen vom Bestellwert ist besondere Sorgfalt gefragt – nicht zuletzt im Hinblick auf die Liquidität und das interne Kontrollsystem.

Mit dem Ofifcery InvoiceFlow stellen Sie sicher, dass solche Rechnungen nur nach dem 4-Augen-Prinzip geprüft und freigegeben werden. So vermeiden Sie fehlerhafte Buchungen, schützen Ihr Unternehmen vor unautorisierten Ausgaben und erhöhen die Transparenz im Freigabeprozess.

Automatisierte Rechnungsfreigabe zur Beschleunigung von Prozessen

Mit dem Ofifcery InvoiceFlow automatisieren Sie die Rechnungsfreigabe direkt in Business Central – ganz ohne E-Mail-Chaos oder manuelle Prüfungen.
Rechnungen werden automatisch zur Genehmigung weitergeleitet – abhängig von Betrag, Kreditor oder Bestellabweichung.
Kleinbetragsrechnungen (z. B. unter 200 €) können dabei ohne zusätzliche Freigabe gebucht werden, um Routineprozesse spürbar zu beschleunigen.

Prüfungssicher durch ein transparentes IKS

Ein nachvollziehbarer Genehmigungsprozess ist zentral für ein funktionierendes IKS und wird von Wirtschaftsprüfern erwartet.
Mit dem Ofifcery InvoiceFlow in Business Central dokumentieren Sie Freigaben regelbasiert, revisionssicher und vollständig – von der Betragsgrenze bis zur Vertreterregelung.
So erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit und bestehen jede Prüfung souverän.

✅ Was ist enthalten?

• Einrichtung eines Genehmigungsworkflows für Einkaufsrechnungen im Business Central Standard inkl. E-Mail Benachrichtigungen
  

• Einrichtung der Genehmiger und Vertreter in der Benutzereinrichtung
  
  

• Aktivierung im Business Central Standard-Workflow-Modul
  

• Dokumentation der Einrichtung in Business Central

✅ Optional buchbar: Schulung für Key User

Was die Schulung beinhaltet:

• 30–45 Min Online-Schulung via Teams (für Admins + Genehmiger)
  

• PDF-Kurzanleitung für Endanwender

• Fragerunde (max. 15 Min)